Online Projektmanagement mit Projectplace

Projectplace ist eine Online Projektmanagement Lösung für Unternehmen und europäischer Marktführer unter den Toolanbietern. Wenn interne und externe Mitarbeiter an einem Projekt arbeiten und man vor der schwierigen Aufgabe steht Verantwortungen und Aufgaben unter den Beteiligten zu vergeben, spätestens dann wünscht man sich ein Online Projektmanagement Tool, das einem diese Dinge erleichtert. Projectplace ist für diese Dinge genau die richtige Software und unterstützt den Teamleiter und die -mitglieder, welche an einem oder mehreren Projekten gemeinsam arbeiten, in der Planung, Verwaltung von Dokumenten, Organisation von Meetings und Überwachung der verteilten Aufgaben und Meilensteinen.

Online Projektmanagement Tool von Projectplace

Das Interface von Projectplace ist in verschiedene Tabs unterteilt und jedem gibt andere Informationen über die Gesamtübersicht oder ein ausgewähltes Projekt. Insgesamt gibt es sieben verschiedene Reiter, wobei hier sechs spezifische Aufgaben erfüllen und einer für sonstige Tools Platz bietet. Und diese sechs Hauptbereiche erleichtern den Workflow im Team durch online Projektmanagement:

Übersicht des Projektplans

Die Projekt Übersicht visualisiert alle auf den ersten Blick wichtigen Informationen und geplanten Aufgaben und Meilensteine eines Projektes. Im oberen Bereich wird der Projekt Titel, Beschreibung und eine Zeitachse mit vergangenen und zukünftigen Meilensteinen angezeigt. Darunter befindet sich Thumbnails der Mitglieder dieses Projektes und eine Liste mit bereits geplanten Aufgaben, Meetings und offenen Punkten. Rechts davon hat man die Möglichkeit mit allen Teammitgliedern über eine Art Chatfenster zu kommunizieren, Fragen zur Diskussion zu stellen, Medien zu veröffentlichen oder über erfolgreich absolvierte Meilensteine zu informieren. Dadurch kann jeder den Informationsfluss rückverfolgen und nachlosen um auf dem aktuellen Stand der Dinge zu bleiben.

Projektplan Übersicht

Verwaltung von Dokumenten

In der Dokumentenverwaltung können Dateien hochgeladen und mit anderen gemeinsam genutzt werden. Durch eine Versionierung der verfügbaren Dateien wird verhindert, dass ein oder mehrere Teammitglieder mit veralteten Dokumenten am Projekt arbeitet. Für verschiedene Entscheidungsträger können Zugriffsberechtigungen festgelegt und nur ein Teil der Dokumente freigeschalten werden. So können zum Beispiel Teamleiter untereinander Projekte ausarbeiten, die einem Mitarbeiter als Gesamtkonzept später präsentiert werden.

Organisation von Meetings

Die Organisation von Meetings nimmt im Arbeitsalltag oft sehr viel Zeit in Anspruch, da nicht immer alle benötigten Personen Zeit haben, Besprechungsräume belegt oder andere Ressourcen nicht verfügbar sind. Abhilfe schafft das Meeting Tool von Projectplace mit welchem ein Abgleich der Terminkalender aller gewünschten Teilnehmer stattfindet und so ein perfekter Termin sehr schnell gefunden werden kann. Mit der Online Meeting Funktion kann direkt am Bildschirm mit bis zu 100 Teilnehmern gleichzeitig über VoIP projektbezogene Informationen austauschen und diskutieren.

Verteilung von Aufgaben

Im Ressourcen Management können Team Mitglieder mit freien Kapazitäten schnell gefunden und ihnen Aufgaben zugewiesen werden. In einer Liste kann man sich einen kompletten Überblick über Ressourcen verschaffen und nach speziellen Anforderungen filtern. Ähnlich wie bei der Planung von Meetings kann hier für einen Projektleiter sehr viel Zeit bei der Organisation eingespart werden.

offene Aufgaben Projektmanagement

Auflistung offener Punkte

Im „Issues“ Tab können alle offenen Arbeitsaufgaben und Berichte für ein Projekt angezeigt werden. Dadurch erhält man einen Überblick aller Aufgaben, die noch erledigt werden müssen für einen Projektabschluss. Offene Punkte können einzelnen Projektteilnehmern  zugeordnet und für die Aufgaben können Prioritätsstufen vergeben werden.

Planung von Projekten

Mit dem Projectplace Planer können innerhalb weniger Minuten strukturierte Zeitpläne für Teilbereiche oder die gesamte Projektlaufzeit erstellt werden. Der Projekt Planer ist ein Mix aus Mindmap und MS Project und es können damit eigene Zeitpläne erstellt oder direkt aus Microsoft Produkten importiert werden. Im Projektplaner erstellte Aufgaben können direkt einem Teammitglied zugeordnet werden und erscheinen sofort in der Aufgabenliste des Projektmanagement Tools.

Ihr könnt das Onlinetool für 30 Tage lang kostenlos testen oder euch im Youtube Channel und auf der Facebook Fanpage außerdem regelmäßig Demovideos von Projectplace ansehen:

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=77WpE0qc2zU[/youtube]

Mein Fazit zu Projectplace

Wenn man ein Team aus mehreren Leuten und unterschiedlichen Standorten leiten muss, dann kommt man um eine online Projektmanagement Lösung nicht herum. Projectplace wirkt sehr durchdacht und ist eine Allround-Lösung für die Projektplanung. Der Preis für die Team Edition ist mit € 15,50 pro Mitglied und Monat für kleinere Unternehmen bzw. Projektgruppen im leistbaren Bereich. Der Preis für eine Enterprise Edition mit unbegrenzten Mitgliedern und Projekten ist nur auf Anfrage verfügbar, wird sich aber mit Sicherheit nur für sehr große Unternehmen bezahlt machen. Was mir fehlt ist eine umfangreiche Integration von anderen Software Lösungen in das Projectplace Onlinetool, dafür kann man mit einer kostenlosen App auch von mobilen Geräten unterwegs auf die Projektdaten zugreifen.

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