10 Schritte um Emailadressen mit Mailchimp zu generieren

Posted on 05. Mai, 2011 by Florian in Tools

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Das Sammeln von Datensätzen bedeutet bares Geld, diese Tatsache ist wahrscheinlich schon so alt wie die erste Versicherung. In diesem Artikel wird es im Speziellen darum gehen wie man mit dem Datensatzverwaltungs-Tool Mailchimp Newsletter Abonennten generieren kann. Eine Emailadresse ist nicht nur für Marketing Zwecke ein wertvolles Gut, sonder auch der Otto-Normal-Internetnutzer passt immer besser auf seine Kontaktadresse auf. Mit Mailchimp, einem Onlinetool für Emailmarketing und Listen Management, hat man die Möglichkeit über einen kostenlosen Account* bis zu 2000 Newsletter Abonnenten zu verwalten und 12000 Emails im Monat selbst zu verschicken. Bietet man so gute Inhalte damit man diese Werte bereits übersteigt hat man die Option auf einen Premium Account upzugraden. Dabei ist für nahezu jeden Anwender etwas dabei, vom Profi Blogger bis zur Agentur, bietet Mailchimp derzeit 26 unterschiedliche Abrechnungsoptionen an. Wie man in 10 Schritten zu Newsletter Abonnenten kommt wird nachfolgend erklärt.

1. Mailchimp Account registrieren

Bevor man loslegen kann benötigt man einen Account bei Mailchimp.com, diesen kann man sich kostenlos registrieren und nach der Verifizierung seiner Mailadresse kann man sich einloggen. Dazu öffnet man die Startseite von Mailchimp in seinem Browser und klickt anschließend auf den “Sign up free“* Button. Nachdem man User, Passwort und Emailadresse angegeben hat steht dem Generieren von Emailadressen nichts mehr im Weg.

2. Newsletter Liste anlegen

Bevor man nun ein eigenes Sign-Up Formular erstellen kann benötigt man eine Liste in welche die eingetragenen Newsletter Abonnenten importiert werden. Dazu klickt man nach dem Login bei Mailchimp im Menü oben auf “List” und anschließend auf “create Liste”. Nun kommt man ins Interface zur Erstellung einer Newsletter Liste und kann entscheiden ob man eine Gruppe oder einzelne Liste erstellen möchte. Gruppen machen dann Sinn wenn man riesige Datensatzmengen sammelt und diese beispielsweise nach Themen sortiert in Listen importiert haben möchte, aber für den Anfang reicht eine normale Liste völlig aus. Beim Erstellen der Newsletter Liste sollte man einen beschreibenden Namen angeben und muss zusätzlich Daten zum Absender Namen, der Antwort Emailadresse, Betreff der Bestätigungsmail, Kontaktinformationen, Einstellungen zur Benachrichtigung des Admins bei Ein- und Austragungen und das Format des Newsletters angeben. Besonders hilfreich ist auch die Option einen Erinnerungstext anzugeben, damit der Emailempfänger sofort weiß weshalb er diese Email in seinen Account bekommt. Nun ist die erste Newsletter Liste fertig erstellt und man kann entweder bereits gesammelte Emailadressen importieren oder im nächsten Schritt eine Sign Up Form generieren.

3. Sign Up Form für Webseite

Eine Sign Up Form für deine Webseite kannst du generieren indem du im Menü auf der linken Seite in deinem Mailchimp Account auf “design signup forms” klickst und die gewünschte Liste auswählst. Das Menü macht im IE7 leider ein paar Probleme, ist im Firefox oder IE8 aber ohne Fehler zu bedienen. Nun gelangt man unter “create forms” zum Sign Up Form Editor und kann dort die Optik an die Farben seiner Webseite anpassen. Standardmäßig gibt es die Felder “Name” und “Emailadresse”, diese können beliebig erweitert und angepasst werden. So kann man zum Beispiel Checkboxen oder Dropdowns für verschiedene Themen/Kategorien hinzufügen oder eine Auswahl ob der Newsletter Abonnent die Nachrichten als Text oder HTML erhalten möchte. Nachdem die Sign Up Form fertig ist kann man sie abspeichern und unterhalb des Dropdown Menüs mit einem Klick auf “Link to subscribe form” aufrufen. Die generierte URL kann man nun entweder direkt verlinken und den User auf das fertige Formular schicken, als Frame auf einer eigenen Unterseite oder durch kopieren des Quellcodes direkt auf seiner Webseite integrieren.

4. Sign Up Form für Sidebar

Wem die Lösung auf einer eigenen Unterseite nicht gefällt, der hat auch die Möglichkeit eine Sign Up Form für die Sidebar zu erstellen. Dazu muss man sich den embedded Code für die jeweilige Sign Up Form der Newsletter Liste erstellen, indem man wie in Punkt 3 beschrieben vorgeht und am Ende statt “Link zu subscribe form” auf “create embed code for small form” klickt. Hier kann man noch Einstellungen zur Struktur und der Breite der Sign Up Form vornehmen und anschließend den Code mit “create embed code” erstellen. Diesen kopiert man nun in ein Text-Widget und schon ist die Sign Up Form in der Sidebar deines Blogs integriert. Mit dieser Methode kann man natürlich auch eine Sign Up Form für den Footer oder andere Teile einer Webseite erstellen.

5. Signup Form für Facebook

Selbiges Vorgehen wie unter Punkt 4 gilt auhc für die Einbindung einer Sign Up Form für Facebook Fanpages. Bevor man den Code auf seiner Facebook Fanpage einfügen kann, muss man die Static FBML Applikation zu seiner Fanseite hinzufügen und einen Tab für die Newsletter Eintragung unter “Seite bearbeiten” erstellen. Danach fügt man den generierten Sign Up Form Code in den Tab ein und gibt seinen Facebook Fans die Möglichkeit sich durch eine Newsletter Eintragung up-to-date zu halten.

6. Bedingungen für Newsletter Versand

Da man in Zeiten von unerwünschter Email-Werbung nicht einfach so Newsletter an seine Newsletter Abonnenten schicken darf, bedarf es der richtigen Vorbereitung. Um Newsletter verschicken zu dürfen muss der Abonnent bei der Eintragung bestätigen, dass er Informationen vom Webseitenbetreiber und eventuell Dritten erhalten darf. Zusätzlich müssen die IP-Adresse und der Zeitstempel bei der Eintragung in die Newsletter Liste und beim Klicken des Verifizierungslinks mitgespeichert werden. Beides übernimmt die Newsletter Liste von Mailchimp und man muss den User nur noch bei der Sign Up Form auf die AGBs aufmerksam machen und eine Datenverarbeitungsklausel in diese aufnehmen. Wie so eine Klausel aussehen kann sieht man sich am Besten anhand von Mustern im Internet an oder fragt die Rechtsberatung seines Vertrauens.

7. Eintragung testen

Nachdem man die Sign Up Form korrekt eingebunden hat sollte man eine Testeintragung durchführen um zu sehen ob auch wirklich alles funktioniert. Schließlich möchte man nicht nach Tagen oder Wochen verwundert in den Mailchimp Account sehen und noch immer keine Newsletter Abonnenten gewonnen haben.

8. Newsletter verschicken

Um einen Newsletter an die Abonnenten schicken zu können muss man im Mailchimp Menü auf  “campaigns” und anschließend “create campaign” klicken. Hier kann man nun zwischen HTML Newsletter, Text Newsletter, A/B Testing Kampagne und RSS Feed Newsletter entscheiden. Je nachdem welche Campaign man auswählt gelangt man zu verschiedenen Newsletter Optionen wo man unter anderem Templates, Texte und andere Inhalte für den Versand vorbereiten kann. Bei Bedarf können Newsletter zeitversetzt abgeschickt werden, somit kann man auch Nachrichten während seiner Abwesenheit, zum Beispiel wenn man auf Urlaub ist, regelmäßig verschicken oder einfach nur vorarbeiten.

9. Double-Optin Datensätze exportieren

Die Newsletter Abonnenten sind alle Double-Optin geprüft und werden mit den nötigen Daten in der Mailchimp Liste gespeichert. Mailchimp bietet die Möglichkeit diese Daten in eine CSV Datei zu exportieren um sie bei Bedarf in ein anderes System zu übernehmen. Dazu muss man das Listen Menü aufrufen und dort wieder die jeweilige Liste auswählen. Wenn man im Untermenü auf „Subscribers“ klickt kann man dort die vorhandenen Datensätze filtern und exportieren. In dieser Liste befinden sich dann alle vom User verifizierten Daten wie die Emailadresse, Interessen, Zeitstempel und IP Adresse der Eintragung, sowie Zeitstempel und IP Adresse der Verifizierung.

10. Mit Newsletter Abonnenten Geld verdienen

Wie man die gesammelten Emailadressen nun monetarisiert hängt davon ab wie diese gesammelt wurden. Über eine Affiliate Webseite gesammelte Datensätze könnte man direkt mit relevanter Werbung beschicken. Hingegen für Emailadressen die über einen Themenblog gesammelt werden sind beispielsweise aktuelle Beiträge aus dem Blog oder sponsored Newsletter von Mediapartnern eine Anwendungsmethode.

Um möglichst viele Newsletter Abonnenten über Mailchimp zu generieren sollte man speziell darauf hinweisen, dass diese Möglichkeit der Informationsquelle angeboten wird. Das kann man zum Beispiel über die Sidebar oder oberhalb des Kommentarbereiches durchführen, dadurch bewirbt man maximale Aufmerksamkeit. Ähnlich wie bei Facebook Fanpages, die mit einer animierenden Grafik auf das „Gefällt mir“ hinweisen, sollte man auch auf die Newsletter Möglichkeit verweisen um ein Maximum aus seinem Traffic herauszuholen. Ich werde diese Möglichkeit demnächst hier anbieten und hoffe das sich einige Interessierte finden.

*Affiliate Link

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